Ihr Textertipp: Bewerbungs-Absage formulieren

Steigen Sie freundlich und wertschätzend in das Gespräch ein. Selbst wenn der Betreff deutlich gewählt wurde und die Botschaft vorwegnimmt, haben Sie hier Gelegenheit, wohlwollend zu formulieren. Denn wer schroff und knapp korrespondiert, verstärkt die negative Botschaft gewaltig.

Es beginnt mit der Anrede. Hier bleiben Sie distanziert und reden mit „Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr an“. Wer genderneutral ansprechen möchte, verzichtet auf das Geschlecht und nimmt Vor- und Nachnamen auf. Beides sollte aus der Bewerbung hervorgehen. Schreiben Sie dann: „Guten Tag Max Mustermann“.

Wenn Sie mit einem allgemeinen Betreff arbeiten, steckt im zweiten Absatz die Aussage. Erklären Sie die Ablehnung, so weit es möglich ist. Eine Begründung wirkt nachvollziehbarer als eine standardisierte Absage, muss aber rechtskonform formuliert werden. Das Allgemeine Gleichstellungsgesetz (AGG) untersagt diskriminierende Wertungen. Niemand darf benachteiligt werden aufgrund von:

• Rasse oder ethnischer Herkunft,
• Religion,
• Weltanschauung,
• Geschlecht,
• Alter,
• Behinderung oder
• sexueller Identität.

Eine Absage à la „Sie passen nicht in die Altersstruktur der Abteilung“ kann negative Konsequenzen für das Unternehmen haben.

Seien Sie sich auch der Worte bewusst: „Wir haben uns für einen besseren Bewerber entschieden“ nimmt nicht nur eine Wertung vor, sondern ist auch eine schallende Ohrfeige. Deshalb wird der ausschlaggebende Grund meist unverbindlich formuliert: Damit niemand das Gesicht verliert.

Wie kommen Sie raus? Mit aufmunternden Worten. Sie beenden in zwei, drei Sätzen und wünschen für den weiteren Weg viel Erfolg.